Apprendre Notion

Apprendre Notion est une formation Notion complète, en français, pour vous aider à devenir efficace et organisé, construire votre propre système, pour gérer vie personnelle et professionnelle. Apprenez à utiliser Notion avec un consultant certifié.

Créer votre outil de productivité vous fera gagner du temps

50 %

des propriétaires de petites entreprises estiment que l'utilisation d'outils de gestion de projet et de productivité les aide à rester organisés et à gérer plus efficacement leur entreprise.

Quickbooks

62 %

des travailleurs indépendants et des entrepreneurs déclarent travailler plus de 50 heures par semaine, ce qui souligne l'importance d'un système de productivité efficace pour optimiser leur temps.

TSheets

40 %

des travailleurs indépendants considèrent que la gestion du temps est leur principal défi en matière de productivité. Les outils de planification et de suivi du temps peuvent aider à surmonter cet obstacle.

Wrike

Qui a besoin d'apprendre Notion ?

Entrepreneurs, indépendants et solopreneurs

Les entrepreneurs et solopreneurs ont besoin d'un outil polyvalent pour gérer leur entreprise, organiser leurs projets et coordonner leurs équipes. Notion offre une plateforme unique pour créer et gérer des documents, planifier des tâches et collaborer efficacement, ce qui permet d'accroître la productivité et de stimuler la croissance de l'entreprise.

Équipes créatives, de vente ou de production

Les équipes créatives, telles que les concepteurs, les rédacteurs et les spécialistes du marketing, peuvent bénéficier grandement de l'utilisation de Notion pour organiser leurs idées, suivre les projets et collaborer en temps réel. Notion offre un espace de travail flexible pour rassembler des ressources visuelles, partager des brouillons et des révisions, et planifier des campagnes.

Petites et moyennes entreprises

Les PME peuvent profiter de Notion pour centraliser leurs processus métier, gérer leurs projets et favoriser une collaboration transparente entre les employés. Notion offre un espace de travail personnalisable qui s'adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et la gestion des ressources.

Nos trois étapes pour que vous deveniez efficace et autonome

Plus besoin de plusieurs outils pour gérer et organiser votre activité et celle de vos collaborateurs : vous pouvez tout centraliser dans Notion pour :

  • ne pas multiplier les outils et simplifier l'onboarding des nouveaux collaborateurs,
  • dépenser moins d'argent en évitant de multiplier les abonnements,
  • mettant en place une base documentaire commune à l'équipe.
Notion est le tout-en-un qui va simplifier votre travail : plus besoins de multiples outils, Notion s'occupe de tout.

Le système des pages et sous-pages et surtout le fonctionnement par blocs qui peuvent être transformés en autres types de blocs permet, grâce à Notion de :

  • structurer et hiérarchiser correctement les données, informations et assets,
  • déplacer les blocs où ils seront les plus utiles et créer des mentions et appels de page
  • Les tris, filtres, groupes et vues permettent, pour chaque usage, de ne montrer que ce qui est utile
Notion est l'outil idéal pour organiser votre contenu, vos données et toutes les informations importantes de votre organisation

Créer un espace de travail solide dans Notion vous permet aussi de partager et collaborer avec des membres de l'équipe ou des invités. Cela permet de :

  • Donner l'occasion à tous les membres de l'équipe d'accéder aux données utiles
  • Permettre à chacun d'apporter sa pierre à l'édifice lors de la création
  • De filtrer les données en fonction de l'affectation ou du propriétaire de la page
Partager vos données grâce à Notion, c'est l'assurance que chacun ait accès aux données dont il a besoin pour travailler efficacement

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+
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+
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Quel est le programme ?

Structure de l'espace de travail

Nous allons commencer par créer la structure générale de votre espace en créant directement les pages, sous-pages, colonnes et autres éléments d'organisation de la page dont nous allons avoir besoin au jour le jour.

L'espace de travail Notion

Options de compte et plans payants ou pas
Personnaliser l'espace de travail
Membres, invités et espaces d'équipe

Les pages et les blocs

Tout est bloc dans Notion
Transformations de blocs
Les options de page, barre latérale de droite

La structure et les droits

La colonne latérale de gauche
Ajouter un invité, pas un membre
Les droits hérités

Des bases de données efficaces

Nous allons créer les bases de données utiles à toutes les activités avec les personnes, les entités, les tâches, les projets, les documents, les notes et nous allons aussi créer les vues, groupes, tris et filtres nécessaires et jouer avec les formules.

Construire des bases de données

Pourquoi et comment créer des bases de données ?
Les propriétés de base
Des listes ou des bases de données ?

Relations, agrégations et formules

Créer des relations entre les bases de données
Recherche verticale et horizontale : les agrégations
Des formules pour manipuler les données

Vues, groupes & filtres

Voir les données de plusieurs manières
Grouper les données et synthétiser
Filtrer pour ne voir que l'utile

Automatisations, boutons et dashboard

Nous allons aborder les boutons et les automatisations internes que Notion propose pour créer un panneau de contrôle, un dashboard qui vous permettra de toujours savoir ce que vous avez à faire, le tout avec une mise en page agréable.

Les boutons et automatisations internes

Votre premier bouton
Un bouton pour chaque journée
Créer et modifier des pages grâce aux boutons

Automatiser avec Make et Zapier

Lier Notion à d'autres services avec Zapier
Une citation par jour par mail
Notion et Todoist

Un panneau de contrôle utile pour conclure

Un bloc synchronisé sur toutes les pages
Placer des vues sur le panneau de contrôle
Mon joli Notion