En 3 jours - Airtable

Découvez gratuitement Airtable en 3 jours et apprenez le vocabulaire et les concepts à connaître sur les bases de données, tables, champs & enregistrements, mais aussi les liens entre les tables, les groupes, tris, vues, filtres, formules et automatisations

Quels sont les risques liés à la sécurité des données ou à leur inaccessibilité ?

70 %

Le pourcentage d'entreprises qui subit une perte de données significative, ce qui peut entraîner des coûts importants liés à la récupération, à la réparation des dommages et à la perte de productivité.

Pwc

88 %

Les erreurs au niveau des données proviennent de l'entrée manuelle. Ces erreurs peuvent entraîner des problèmes de qualité des données, des inefficacités opérationnelles et des mauvaises décisions basées sur des informations incorrectes.

Université de Californie, Santa Cruz

19 %

Le temps de travail perdu par les employés à rechercher et rassembler des informations dispersées dans l'entreprise. Cette inefficacité peut entraîner une perte de productivité et une diminution de la compétitivité de l'entreprise.

McKinsey

Qui a besoin de découvrir Airtable ?

Startups

Elles peuvent utiliser Airtable pour gérer presque tous les aspects de leur entreprise, de la gestion de la relation client (CRM) à l'inventaire, en passant par le suivi des tâches et la planification des produits.

Gestionnaires de Projets

Ils peuvent bénéficier de la formation Airtable pour améliorer la planification, le suivi et la coordination des tâches et des ressources dans leurs projets.

Marketing

Elles peuvent tirer parti de la puissance d'Airtable pour gérer les campagnes, suivre les performances des contenus, coordonner les événements, et plus encore.

Ce que nous allons faire pendant 3 jours

Airtable facilite l'organisation et le suivi des données en un seul endroit. C'est une source unique de vérité (single source of truth – SSOT) pour votre équipe qui :

  • Offre une vue unifiée des données, là où les tableurs traditionnels fragmentent les informations.
  • Limite les erreurs dues à la duplication des données et aux multiples sources d'informations.
  • Se connecte facilement à d'autres outils, consolidant ainsi les données de différentes sources.
Centraliser les données, c'est s'assurer qu'elles sont accessibles et utiles

Airtable favorise l'accessibilité de chaque membre de l'équipe à vos données essentielles et la communication en temps réel entre les membres de l'équipe. Airtable vous apporte :

  • Le partage et la modification simultanée des données, contrairement aux tableurs classiques
  • La gestion des droits avec des niveaux d'autorisations personnalisables pour contrôler l'accès aux données
  • Un historique des modifications et des commentaires, facilitant le suivi des contributions de chaque membre.
Airtable permet à toute votre équipe de collaborer autour de vos données

Airtable s'adapte à vos besoins grâce à des champs, vues et modèles personnalisables. Vous pouvez paramétrer chaque table, chaque champ, chaque enregistrement. Vous pouvez utiliser :

  • Des types de champs avancés tels que les pièces jointes, les listes déroulantes et les liens entre enregistrements.
  • Différentes vues (grille, calendrier, galerie, kanban), offrant une adaptabilité aux besoins de chaque projet.
  • Des automatisations et des déclencheurs en no-code, même si les possibilités de scripting existent.
Cet outil no-code vous permet de personnaliser l'expérience de vos utilisateurs.

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les trois clés

Concepts, interface et relations

Découverte des bases d'Airtable, apprentissage des 33 mots-clés essentiels pour naviguer dans l'interface, et initiation à la fonction "Link to Another Record" pour lier des tables entre elles.

Vues, filtres, groupes, types et formules

Lors de ce deuxième jour, nous allons explorer les types de champs spécifiques, les formules et des automatisations pour optimiser la gestion des données et des projets.

Formulaires, automatiser, designer

Création de formulaires pour l'ajout des données, automatisations lors de la création et l'édition des données et mise en forme grâce à Page Designer et les Interfaces.

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+
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+
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Quel est le programme ?

Jour 1

  1. 33 concepts à connaître
  2. Interface d’Airtable
  3. Link to Another Record
Introduction à Airtable, présentation de l'outil et de ses fonctionnalités de base.
Exploration de l'interface utilisateur, création de bases de données, tables et champs.
Découverte des différents types de champs disponibles et comment les utiliser, tels que les champs texte, numérique, date, etc.
Mise en place de vues personnalisées pour filtrer, trier et organiser vos données de manière plus efficace.

Jour 2

  1. Lookup, Rollup, Count
  2. Vues, Groupes, Tris, Filtres
  3. Formules
Approfondissement des relations entre les tables en utilisant la fonction "Link to another record" pour lier les enregistrements entre différentes tables.
Utilisation des champs Lookup, Rollup et Count pour récupérer et manipuler les données liées entre les tables.
Exploration des formules pour automatiser les calculs et manipuler les données directement dans Airtable.
Création de formulaires pour recueillir des données en externe et les ajouter directement à votre base de données Airtable.

Jour 3

  1. Formulaires
  2. Automatisations
  3. Page Designer & Interface
Introduction aux automatisations d'Airtable pour automatiser des tâches répétitives et gagner du temps.
Découverte d'Interface pour créer des tableaux de bord personnalisés et partager des données avec d'autres personnes.
Exploration de l'extension Page designer pour créer des rapports imprimables et des cartes de visite personnalisées à partir de vos données.
Conclusion de la série et encouragement à explorer davantage Airtable et d'autres outils No-Code pour améliorer votre productivité.